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ICO Group プライバシーポリシー

ICO Groupでは、広告・広報及びマーケティング活動を弊社クライアントと共に実行する過程において、個人に関する情報に関与する場面があり、そのためにこの個人情報を適正な安全管理の下で保護しなければならないと考えております。
弊社では業務にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱い、安全管理を継続して行うことをお約束し、ここに個人情報安全管理のためのプライバシーポリシーを掲げ、全役員・社員・パート・アルバイトが遵守することを表明致します。

個人情報とは

特定の個人を識別できることができる情報を個人情報と言います。
個人情報の保護に関する法律の第2条第1項、第2項に規定する個人情報を言います。

組織体制

保有の個人情報が適切に保護されるように、社内に事務局を設置し、個人情報保護のための内部体制を構築、維持します。

収集

個人情報の収集を行う場合は個人情報保護法に基づき、適正な手段で行います。

個人情報の利用

個人情報を取り扱う際には、利用目的の範囲内で、適正に利用します。
電子化情報であるか非電子化情報であるかを問わず、当社で取り扱うすべての個人情報を対象とします。

第三者提供

個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報保護法及びその他の規範に従って行います。
事前に本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することを行いません

個人情報データ安全管理

個人情報(データ)を収集・利用・保管・加工する場合は、安全性を最大限に確保します。
個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等)に対して、技術面・組織面で適切な安全管理対策を講じます。

開示・訂正・利用停止・削除

情報主体であるご本人から、識別される保有個人データの自己情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除を求められた場合は、合理的な範囲でこれに応じ、その事実をご本人に通知します。

外部委託の条件

外部企業等に個人情報に関わる作業を委託する場合は、当社の個人情報取扱保護規程とシステムを理解し、適切管理契約による義務付けを行った上で、委託先に預けます。

事故発生対応

個人情報について不測の事故が発生した場合は、当社の個人情報取扱保護規程に則り遅滞なく速やかに対処します。

社内教育

従業員等が個人データを取り扱うにあたり、当該個人データの安全管理が適正に行われるように、当該従業員等に対し教育・監督を行います。

個人情報の安全管理対策

個人情報取扱保護規程に則り、監査責任者がコンプライアンス・プログラムの遵守状況を監査します。

各種法令・規範の遵守

個人情報の保護に関する法令及びお預かりした個人情報の紛失、誤用、流出、改ざん等を防止するために厳重な安全対策を講じます。

プライバシーポリシーの見直しについて

継続的にプライバシーポリシーの内容について、個人情報の保護に関する法令を遵守し改善を行います。

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